En el marco del “Día Internacional de los Archivos”

En el marco del “Día Internacional de los Archivos”, el INFONL en sinergia con el INAI impulsó el Conversatorio: “Armonizando la Inteligencia Artificial y la Protección de Datos Personales en la Gestión Documental Moderna”.

La Consejera Presidenta del Instituto Estatal de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, Brenda Lizeth González Lara, destacó que a través de este espacio virtual se reflexiona acerca del valor de los archivos.

“La inteligencia artificial se convirtió en una herramienta fundamental que ha venido a revolucionar la manera en la que se almacena, se archiva, se procesa y en la que se extrae información de diferentes bases de datos”, afirmó Brenda González.

“La digitalización y el manejo de grandes volúmenes de información son esenciales para el funcionamiento de las instituciones”, expresó Adrián Alcalá Méndez, Comisionado Presidente del Instituto Nacional de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

“La inteligencia artificial ofrece enormes ventajas en la eficiencia y precisión de la gestión documental, sin embargo, también plantea desafíos significativos en materia de protección de datos”, enfatizó Josefina Román Vergara, Comisionada del INAI.

“La protección de datos personales es multidisciplinaria; pero al tratarse de entidades públicas, se relaciona con el ciclo vital de los documentos, esto es desde que se producen actas, su destino final es que sea destrucción o bien su conservación”, resaltó Blanca Lilia Ibarra Cadena, Comisionada del INAI.

“Existen también análisis de sentimientos y tendencias: hay alegorismos y sistemas de inteligencia artificial que van a operar, son estos datos, y que nos van a permitir identificar esas tendencias o detectar opiniones, y realizar un tratamiento de esa información”, subrayó Miriam Josefina Padilla Espinosa, dDrectora de Seguridad de Datos Personales del Sector Privado del INAI, en su exposición.

En este sentido, María Teresa Treviño Fernández, Consejera Vocal del INFONL, quien participó como moderadora del Conversatorio, planteó la interrogante acerca de cuáles son los principales desafíos éticos y legales que enfrentan las organizaciones al integrar la inteligencia artificial en la gestión documental, especialmente con relación a la protección de datos personales.

En respuesta, María de los Ángeles Guzmán García, también Consejera Vocal del INFONL, quien participó como ponente, respondió: “Los principales desafíos éticos y legales principalmente es cumplir con la normativa que ya tenemos en materia de protección de datos personales y precisamente las cuestiones éticas de evitar los sesgos que con esas inteligencias artificiales se podrían tener”.

Por parte del Instituto Estatal de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, participó también el Consejero Vocal Francisco Reynaldo Guajardo Martínez.

En la impartición de la educación en línea

Las experiencias, estrategias, derechos y obligaciones de instituciones, docentes y estudiantes para proteger la información personal durante clases vía remota fueron tratadas en la charla “La Protección de Datos Personales en la Impartición de Clases Online”.

El evento fue organizado por la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León (COTAI) en conjunto con la Facultad de Derecho y Criminología de la Universidad Autónoma de Nuevo León (FACDYC).

La misma fue impartida por Ricard Martínez Martínez, director de la Cátedra de Privacidad y Transformación Digital de Microsoft-Universidad de Valencia, España, miembro del consejo asesor de Salud de Microsoft y director del Máster Universitario en Protección de Datos de la Universidad Internacional de la Rioja–UNIR.

El Comisionado Presidente de la COTAI, Bernardo Sierra Gómez, en su mensaje de bienvenida señaló que el derecho a la privacidad es uno de los derechos humanos esenciales que dan contenido y sustancia a la dignidad humana.

“Esta privacidad comprende la información que nos identifica como personas o que versa sobre nuestras características o preferencias”, detalló Sierra Gómez.

“Hoy en día muchos gobiernos reconocen la protección de datos personales como un derecho fundamental, un derecho inalienable al individuo de decidir cómo proveer y controlar el acceso y uso de su información personal”.

El Comisionado Presidente recordó que los tiempos difíciles que se viven a actualmente a nivel mundial, llevó a que diversas instituciones educativas, tanto de nivel básico, medio y superior, optaran por continuar el ciclo escolar a través de la modalidad virtual, utilizando para ello diversas plataformas y aplicaciones electrónicas.

“El tema de la privacidad de los datos en el contexto de la pandemia se ha mencionado con frecuencia en estos últimos meses, se estuviera preparado o no, gran parte de la vida estudiantil sería y va a ser de forma online. Esto no puede suponer una suspensión del derecho fundamental a la protección de datos personales, no es un obstáculo para que se implementen estrategias para continuar brindando la educación ahora de forma electrónica”, dijo Sierra Gómez.

En representación del director de la Facultad de Derecho y Criminología de la Universidad Autónoma de Nuevo León (UANL), Óscar Lugo Serrato, el subdirector de Asuntos Universitarios de Formación Integral, Edgar Humberto Gamboa Solís, dirigió un mensaje.

En el mismo agradeció a la COTAI la invitación para que profesores y personal administrativo de la facultad participen en la charla, la cual es relevante por los cambios que en el ámbito académico se han ido presentando.

“El docente tiene el compromiso de adaptarse a la tecnología como además de ser consciente de la importancia del derecho humano sobre la protección de los derechos personales, lo que implica una serie de elementos y garantías de seguridad como son la confidencialidad, la integridad y la autenticidad, por lo que será un tema relevante en lo que respecta a la impartición académica de forma electrónica”, dijo Gamboa Solís.

En su exposición, Martínez Martínez trató las estrategias y políticas en materia de protección de datos personales implementadas tanto por la Universidad de Valladolid, como las desarrolladas en conjunto con instituciones que integran la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CREU).

“La protección de datos está al servicio de las personas, eso adquiere un particular valor en el seno de una institución universitaria, por sus valores”, expresó Martínez Martínez.

“Esto implica que una institución universitaria, una facultad de derecho todavía más, debe comprometerse con la garantía de los derechos, debe hacer lo que debe hacer, perdón por la expresión de auto lógica, pero debe hacerlo bien, debe hacerlo con garantías”.

Señaló que previo a la pandemia, en España se carecía de una regulación de la docencia online y, en el caso de las universidades, gestionar la protección de datos resultó complejo, porque se requería contratar una plataforma, promover la cultura del docente, pensar en la seguridad y en la multitud de condicionantes sobre cómo desplegar la educación online.

Además señaló que el cumplimiento de la norma alcanza a todos los participantes involucrados con el esfuerzo docente, desde los gestores, maestros y estudiantes.

Debe tenerse como objetivos de la protección de datos personales el garantizar el derecho a la educación, protección de datos y la vida privada y familiar.

En el caso de las clases en proceso tiene que considerarse exigencias de seguridad porque el acceso va a ser remoto, desde un domicilio particular, desde dispositivos propios del docente o de la universidad.

“Es estratégico disponer de una cultura de uso de los datos y de seguridad del profesorado. El maestro debe conocer que si se encuentra en un entorno de acceso remoto no necesita, por lo tanto, guardar datos en su máquina”, ejemplificó.

“El principio de seguridad debe ser estricto, porque al estar trabajando desde casa se debe garantizar un cierto tipo de seguridad”.

Las universidades también deben asegurar que al contratar al proveedor del servicio de aula virtual o video conferencias debe garantizar los aspectos jurídicos, para asegurar que tratarán los datos correctamente.

También recomendó a las instituciones establecer pautas para aconsejar al profesor y sea capaz de cuidar su imagen en estos entornos, así como trasladar de modo directo a los usuarios del sistema de información, los estudiantes, que no solo son sujetos de derechos sino también de obligaciones.

“Es decir, la finalidad para la que se transmite la conferencia o la clase, los usos que se entienden permitidos y, por supuesto, los usos que se entienden prohibidos”, dijo.

Se tuvieron que desarrollar estrategias para el cumplimiento normativo en los exámenes como minimizar los datos, usar solo canales institucionales y limitar el periodo de publicación, entre otros.

“Consideramos esencial la trasparencia en el diseño de estos procesos, todos tenemos que saber que se están tratando nuestros datos y bajo qué condiciones se están tratando y eventualmente nuestra imagen”, agregó.

Exponen en conferencia riesgos de publicar información en redes

Los riesgos a que se exponen los jóvenes al hacer públicas su información en Internet, los controles para prevenirlos y las consecuencias legales por un mal manejo de los datos personales fueron expuestos en el evento “Navegando con Valores”, un programa de conferencias organizado por la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León (CTAINL).

El evento fue presidido por el Comisionado Presidente, Bernardo Sierra Gómez, y el Alcalde de Santa Catarina, Héctor Israel Castillo Olivares.

Las conferencias que se ofrecieron fueron “Eres lo que Publicas” dirigida por Roberto Ruz; mientras que la segunda “Bullying y Sexting, Consecuencias Legales”, participaron el Licenciado Octavio Garza y Licenciada Grizelda Rodríguez Tamez de la Organización Tentö A. C.

“La intención es seguir con el programa “Navegando con Valores”, que trata de concientizar y sensibilizar a los jóvenes en el manejo de sus datos personales en las redes sociales”, explicó Sierra Gómez.

“Para que tengan un tratamiento adecuado de los mismos, como lo dijo el conferencista Roberto Ruz, un especialista en este tema, se les habla de la configuración en las redes sociales, para que la información que publiquen la hagan privada y no esté expuesta a cualquier persona”.

El Comisionado Presidente informó que a través del programa se han dado 93 pláticas a 11 mil 304 estudiantes de diversas escuelas secundarias y preparatorias en lo que va del presente año.

“Vamos a seguir con este tipo de actividades el año que entra también, es el segundo evento que hacemos con este conferencista (Ruz)”, agregó.

“Además tenemos especialistas de la organización Tento que van a hablar sobre las implicaciones jurídicas que pudieron incurrir los jóvenes con este mal uso de la información o por estar difundiendo datos de terceras personas”.

Más de 500 estudiantes pertenecientes a la preparatoria 23 de la Universidad Autónoma de Nuevo León, Facultad Libre de Derecho, Universidad de la Nueva Extremadura, Universidad Tecnológica Santa Catarina, Insuco y Universidad Metropolitana de Monterrey, entre otras instituciones, acudieron al Teatro de la Ciudad de Santa Catarina, mismo que fue facilitado por el municipio catarinense.

Actuará organismo de manera oficiosa; podría aplicar sanciones

Tras darse a conocer mediante diversos medios de comunicación que la Procuraduría General de Justicia del Estado, obligó a sus empleados a dar información de sus redes sociales, la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información de Nuevo León (CTAINL) anunció que iniciará un procedimiento de verificación para determinar si fue o no real dicha acción.

Durante la trigésima sesión ordinaria del Pleno, el Comisionado Presidente de la CTAINL, Sergio Mares Morán, precisó que de acuerdo a diversas notas periodísticas, iniciarán un procedimiento de verificación en contra de la dependencia estatal, a fin de confirmar las acusaciones realizadas por el propio personal que labora en la Procuraduría.

“La Comisión de Transparencia y Acceso a la Información de Nuevo León iniciará un procedimiento de verificación, porque en el caso de ser procedente, se deslinde responsabilidades sobre el presunto indebido tratamiento de los datos personales de los servidores públicos que laboran en la Procuraduría”, expresó.

También manifestó que estas acciones las realizan para reiterar su compromiso de salvaguardar rigurosamente los lineamientos de la Ley de Transparencia, y la debida protección de datos personales.

“De esta manera la Comisión reitera su compromiso con la sociedad de salvaguardar rigurosamente los datos personales que se encuentran en posesión de los sujetos obligados, reafirmando que los datos personales deben obtenerse y resguardarse de acuerdo a las leyes de transparencia, nunca con propósitos diferentes”, dijo.

Además, explicó que este procedimiento es meramente de análisis y verificación, lo que no significa que a la brevedad se procederá en contra de la Procuraduría, ya que esta investigación puede tardar hasta dos meses y que después de un chequeo minucioso ahora sí la CTAINL podría actuar por medio de la aplicación de una multa en contra de los involucrados.

“No me quiero adelantar si podría haber una sanción o algún otro requerimiento porque estaría prejuzgando y no quiero predisponer el tema y se puede interpretar de que ya vamos a multar o algo similar, por eso primeramente turnamos este asunto a través de una investigación de oficio”, mencionó.

Por último, indicó que es importante resaltar que la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información tiene como principal objetivo el proteger el derecho de protección de datos personas que tiene toda persona, incluyendo si se es servidor público, a fin de evitar que esta información sea utilizada de forma indebida.

“Es importante precisar que todo servidor público tiene derecho a la protección de sus datos personales siempre y cuando no actúe en ejercicio de sus atribuciones, por ende y en nuestra calidad de órgano garante debemos velar y vigilar el cumplimiento de la Ley”, señaló el Titular de la CTAINL.

Hará CTAINL campaña de concientización; arrancarán en Guadalupe

Buscando prevenir a los jóvenes de los riesgos de proporcionar sus datos personales en las redes sociales, el Pleno de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información de Nuevo León (CTAINL), aprobó la expedición de la Guía de Seguridad para Jóvenes en Internet.

En entrevista, el Comisionado Presidente, Sergio Mares Morán, indicó que este folleto será entregado en 500 escuelas primarias y secundarias de la entidad.

“En cada capacitación que vayamos con los Sujetos Obligados y sobre todo o principalmente en las primarias y secundarias ahí vamos a entregar todo esto, tenemos ahorita proyectadas 500, pero no va a ser suficiente, vamos a continuar, cuando lo lean se van a dar cuenta del gran contenido que tiene este documento”, mencionó Mares Morán.

Así mismo, aseguró que esta guía no nació a consecuencia de los trágicos hechos registrados en el Colegio Americano del Noreste, sino que ya se tenía contemplada desde tiempo atrás.

Además, el Presidente de la CTAINL, precisó que se tiene la colaboración de la Secretaría de Educación en el Estado, por medio de su Titular Arturo Estrada Camargo, para tener libre acceso a las instituciones educativas.

De acuerdo con lo expresado por el funcionario del órgano garante, dentro de la guía se contemplan también recomendaciones para los padres de familia, a los cuales se les invita a vigilar el actuar de sus hijos en Internet.

“Yo creo que las recomendaciones a los papás, que tengan conocimiento de todo lo que existe en las redes sociales, del riesgo que hay de no tener control de lo que están viendo sus hijos; tenemos planeado tener mayor acercamiento con la Procuraduría para en forma conjunta poder tener una estrategia para combatir los riesgos en internet”, manifestó.

Para poder llevar a cabo este plan de penetración entre los jóvenes, Mares anunció que el primer municipio en donde comenzarán con esta campaña de concientización será Guadalupe, la cual arrancarán este jueves.

Por último, dio a conocer que la próxima semana se estará iniciando la investigación de oficio sobre la difusión de fotografías y video del tiroteo registrado en el Colegio Americano del Noreste y no descartó  que se pueda proceder en contra de autoridades que resulten responsable de esta lamentable divulgación de imágenes que impactó a la comunidad no solo local, sino nacional e internacional.

Debe titular de información tener conocimiento de los derechos “arco”

Los principales responsables de la protección de los datos personales son los propios titulares de la información, así lo dieron a conocer los catedráticos y expertos en la materia, en el segundo día del Seminario “Los Derechos de Acceso a la Información y la Protección de Datos Personales en las Universidades”, que organizó la Universidad Autónoma de Nuevo León.

Durante el panel “La Protección de los Datos Personales en los Instituto de Estudios Superiores”, el cual fue moderado por Porfirio Tamez Solís, Director General de Bibliotecas de la Máxima Casa de Estudios y en donde participaron Korina Velázquez Ríos, Miembro del Consejo Directivo de Defensa de Derechos Digitales AC; Guillermo Carlos Mijares Torres, Comisionado Presidente de la CTAINL; y Francisco Javier Ac Ordóñez, maestro de la Universidad Autónoma de Campeche, se llegó a la conclusión que desde las aulas se debe de impulsar la protección de los datos personales.

“Es de suma importancia que el titular del dato tiene que tener pleno conocimiento de los derechos que tiene para proteger su información de carácter personal, como lo son los derechos de acceso, rectificación, corrección y oposición, los derechos arco”, dijo Mijares Torres, al explicar sobre el estado en el que se encuentra Nuevo León en materia de datos personales.

Guillermo Mijares Torres, mencionó que actualmente las Universidades adecuaron sus sistemas con las nuevas tecnologías, por lo que los titulares del dato adquirieron poder de saber cómo se utilizara su información; sin embargo, mencionó que ahora la labor de las instituciones educativas es generar programas de seguridad que resguarden correctamente las bases de datos que poseen.

“Se requiere un compromiso en conjunto desde el Rector, hasta toda aquella persona que tenga acceso a las bases de datos personales.

“Los tratamientos de las bases de datos personales por las Universidades, deben garantizar los principios de protección de datos y los derechos de las personas en este ámbito. Los datos personales en poder de las Universidades deben de ser utilizados para las finalidades explicitas y mínimas que se han obtenido y ser informado al titular de la aplicación de los mismos”, agregó el titular de la CTAINL.

Por su parte, Korina Velázquez, exhortó a los alumnos a ser cautelosos con la información que publican en las redes sociales y resolver cualquier duda que tengan con respecto al manejo de sus datos dentro de las Universidades.

Así mismo, en el caso de protección de datos nacionales, y con el caso de espionaje a Enrique Peña Nieto, Presidente de México por Estados Unidos, exigió al Mandatario federal tome las medidas necesarias para resguardar la seguridad de los ciudadanos.

“Como Jefe de Gobierno le exigimos que busque la protección de datos por el espionaje que se ha declarado por Estados Unidos”, dijo la expositora.

En tanto, Francisco Javier AC, dio a conocer las acciones que llevan a cabo las Universidades para el resguardo de los datos personales, como es el generar programas de seguridad, entregar la información solo a los titulares, hacer promoción de los derechos que tienen cada persona, entre otras.

Lina Ornelas Núñez, integrante del Centro de Investigación y Docencia Económicas, en su conferencia “Acceso a  la Información y Protección de Datos en los Institutos de Estudios Superiores”, también coincidió con la conclusión de los panelistas, puesto que dijo que las personas son responsables de la información que dan a conocer; sin embargo, comentó que los servidores públicos necesitan cumplir con la rendición de cuentas y no caer en la resistencia con la excusa de la protección de datos.

Con el panel “La Protección de los Datos Personales en los Institutos de Estudios Superiores” y la conferencia “Acceso a  la Información y Protección de Datos en las IES”, se dieron por terminados los trabajos del Seminario “Los Derechos de Acceso a la Información y la Protección de Datos Personales en las Universidades”, que se llevó a cabo en el marco de las celebraciones del 80 Aniversario de la UANL.

Aclara Comisionado Presidente de CTAINL dudas a profesionistas

A fin de que médicos de diversos hospitales del área metropolitana conozcan más acerca de la protección de datos personales, el Comisionado Presidente de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información de Nuevo León (CTAINL), impartió pláticas sobre dicho tema en el Hospital San José Tec de Monterrey, y en el Hospital Universitario Dr. José Eleuterio González.

Luego de que personal de uno de los nosocomios supiera de la multa impuesta por el Instituto Federal de Acceso a la Información (IFAI) a un profesional de la medicina, por entregar a una aseguradora expedientes de sus pacientes, se solicitó a la CTAINL que acudiera y diera una conferencia para que los trabajadores pudieran resolver dudas al respecto.

“La petición de la plática que me hicieron a mi directamente la Asociación de Médicos del San José, era porque se habían enterado que a un doctor, el IFAI lo había multado con nueve millones de pesos, por transmitir los datos de sus pacientes a una compañía de seguros y algunos pacientes se dieron cuenta de esa transmisión de datos y el IFAI lo multó”, explicó Mijares Torres.

De acuerdo con el funcionario de la CTAINL, el personal médico se encontraba confundido ante esa situación, ya que anteriormente se conocía que estos expedientes los especialistas los guardaban, eran de su pertenencia y no del paciente, por lo que este tipo de práctica “era muy común”.

En total, fueron más de 120 trabajadores de dicha institución, los que escucharon y aprendieron conocimientos básicos sobre la protección de datos personales.

“Ha sido interesante porque los doctores están conociendo apenas de primera mano estos nuevos derechos fundamentales de la protección de datos personales y el manejo de los expedientes clínicos de los pacientes”, expuso.

Mijares Torres detalló que aunque anteriormente los expedientes clínicos pertenecían al médico, con la protección de datos personales, éstos no pueden negarse a entregar los documentos a sus pacientes, ya que en la práctica, ellos son los dueños.

El funcionario indicó que hasta el momento la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información, ha dado tres conferencias, y está en pláticas con una Asociación de Psiquiatras sobre el mismo tema. Además, señaló que tiene en puerta una ponencia con estudiantes de un colegio acerca de la protección de datos en redes sociales.