Buscan dotar de herramientas a los encargados de archivo

Con el fin de dotar de herramientas a los encargados de archivo, así como a las instituciones para fomentar la transparencia y la conservación de archivos, la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León (COTAI) inauguró el Segundo Diplomado en Gestión Documental en Línea.

El evento se realiza en colaboración con el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), el Archivo General de la Nación y la Facultad de Derecho y Criminología de la Universidad Autónoma de Nuevo León (UANL).

Encabezaron la ceremonia inaugural el Comisionado Presidente de COTAI, Bernardo Sierra Gómez y el director de la Facultad de Derecho y Criminología de la UANL, Óscar P. Lugo Serrato.

En su intervención, el Comisionado Presidente dijo que con este Segundo Diplomado de Gestión Documental se busca cumplir con los objetivos trazados en la Ley General de Archivos.

“A fin de que los operadores de un sistema de gestión documental, realicen un tratamiento integral de los documentos en cada uno de los procesos de producción, organización, acceso, consulta, valoración documental y conservación”, dijo Sierra Gómez.

También destacó que todos los documentos que las dependencias públicas producen para registrar o ejercer sus facultades deben ser públicos y accesibles.

“Desde COTAI fomentamos el tener gobiernos abiertos, transparentes y que rindan cuentas a la sociedad, pues creemos que esto contribuye en parte al combate a la corrupción y reduce la brecha de la desigualdad social, mejorando así la percepción y credibilidad de las personas en las instituciones públicas”, expresó.

En el diplomado, explicó, los participantes podrán adquirir habilidades y destrezas en materia de gestión documental, así como el conocimiento respecto a métodos y técnicas archivísticas modernas, sistemas de archivos, tecnologías de la información y sistemas integrales de documentos electrónicos.

“Buscamos que en nuestras instituciones se erradiquen malas prácticas y conductas faltas de ética, al entregar información manipulada, incompleta y condiciona, o se declaren de forma sistemática inexistencias de información”, explicó Sierra Gómez.

“Por ello se considera que la profesionalización de las y los servidores públicos que tienen en su resguardo documentos es de suma importancia, pues al tener personal capacitado en la gestión documental, la población será consciente de la relevancia y significado real del archivo”.

Para el Comisionado Presidente mediante el diplomado se puede dotar de herramientas a los encargados de archivo, así como a las instituciones para fomentar la transparencia y conservación de archivos.

Aunado a que el mismo cuenta con el valor curricular avalado por la Facultad de derecho y Criminología, perteneciente a la UANL, una de las universidades públicas más reconocidas a nivel nacional y en América latina.

“Quienes están tomando este diplomado, obtendrán una visión distinta, con nuevos conocimientos en el tratamiento, organización, y administración de los documentos, durante todo su ciclo de vida, mediante criterios uniformes; y regidos en todo momento, por los principios y lineamientos generales que establece la ley de la materia.

Recordó que, en el 2019, se celebró el Primer Diplomado en materia de Gestión Documental al que se inscribieron más de 200 personas de diferentes sujetos obligados en el estado de Nuevo León.

“Este año y por la situación de la emergencia sanitaria que ya todos conocemos, no pudimos celebrar este segundo diplomado de manera presencial, sin embargo, ello trajo consigo una nueva oportunidad de poder llevar este diplomado a diferentes lugares del País”, comentó.

“Por ello, con la intención de aprovechar esta oportunidad de utilizar las diferentes plataformas digitales, traemos a ustedes este diplomado, con el desafío de llegar al mayor personal posible interesado en conocer los temas y prácticas en la gestión documental”, comentó.

Sierra Gómez agradeció a Lugo Serrato y al personal de la Facultad de Derecho y Criminología por creer en el proyecto y las facilidades otorgados para hacer posible reunirse a través de la plataforma y poder llegar a más destinos.

De igual forma al rector de la máxima casa de estudios, Rogelio Garza Rivera, por el invaluable apoyo que siempre ha mostrado a la COTAI.

Así como al Presidente del INAI, Javier Acuña Llamas y al Director General del Archivo General de la Nación, Carlos Ruiz Abreu, por facilitar al personal de sus instituciones para que compartan sus conocimientos y experiencias en el diplomado.

Da Municipio cumplimiento a la Ley General de Archivos

En aras de impulsar la correcta rendición de cuentas y tener un gobierno abierto, el Municipio de Guadalupe será pionero en el tema de Gestión Documental al implementar mecanismos que garanticen el adecuado manejo archivístico en la ciudad.

Para permitir elaborar un archivo municipal actualizado y accesible, con el cual se preserve el derecho humano a estar informados, la Alcaldesa Cristina Díaz Salazar, junto con el Auditor Mayor de la Casa Certificadora Acerva, Carlos Galán, dieron inicio a este proceso que se consolidará en el año 2020.

En su mensaje, la Munícipe guadalupense refirió que a fin de dar cumplimiento a la Ley General de Archivos, están buscando crear los mecanismos y estrategias que garanticen el adecuado manejo y la conservación de la información que se genera día tras día en esta administración.

“La Ley de Archivos juega un papel muy importante en el sistema de transparencia, archivos es la tarjeta que le da la accesibilidad al ciudadano para poder tener la facultad de su derecho a estar informado, por eso si nosotros no tenemos organizado el archivo difícilmente se puede dar acceso a un derecho”, expresó la Edil.

Asimismo, Díaz Salazar resaltó que al ser una de las coautoras de la iniciativa de la Ley General de Archivos (a nivel nacional) era de vital importancia el trabajar en esta materia y añadió que, gracias a estos esfuerzos, Guadalupe será la primera ciudad en contar con estrategias que consoliden la preservación de información.

Además de que con estos trabajos están dando respuesta a unos de los compromisos que realizó con la ciudadanía el año pasado, que es el tener un gobierno abierto y transparente.

“Nosotros desde la campaña establecimos el compromiso de ser un gobierno transparente y eficaz y así lo plasmamos en el plan de desarrollo, como uno eje importante, como un eje trasversal, el cual tendrá siempre como objetivo buscar en la transparencia y en la rendición de cuentas preservar el derecho humano de estar informado”, señaló.

El archivo histórico, información de las sesiones de Cabildo, expedientes catastrales, permisos de construcción, serán algunos de los documentos que se estarán preservando con estas estrategias.

Pese a que en el Estado aún no se tiene una Ley de Archivo, estos trabajos se centrarán y se basaran con los lineamientos que están establecidos en la Ley General de Archivos de la Federación, así lo confirmó la Alcaldesa, quien además puntualizó que a la par estarán trabajando en la emisión de un reglamento, para darle mayor certeza jurídica a estas acciones.

Para que los trabajos que se manejarán en tres etapas se lleven acorde a los lineamientos de transparencia y la protección de datos personales, actualmente 25 enlaces municipales están tomando el Diplomado de Gestión Documental impartido por la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información de Nuevo León (COTAI).

Acuden funcionarios a taller impartido por la CTAINL e INAI

A fin de continuar con la labor de seguir capacitando en diversos temas a los Sujetos Obligados, la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información de Nuevo León (CTAINL), en coordinación con el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), impartieron el Taller “Principios Básicos de la Gestión Documental”.

El evento fue encabezado por el Comisionado Presidente de la CTAINL, Sergio Mares Morán, así como el Comisionado Vocal, Juan de Dios Villarreal González, quienes estuvieron acompañados por el Director de Gestión Documental del INAI, Alfonso Rojas Vega y por el Jefe del Departamento de Información del INAI, Salvador Rodríguez Rico.

Demostrando la disposición para ampliar su conocimiento, servidores públicos del Estado, de municipios metropolitanos y rurales, además de partidos políticos y organismos autónomos, presenciaron los temas en materia de Archivos y Transparencia, la Gestión Documental en las Instituciones Públicas, la Organización Documental e Instrumentos de Control y Consulta Archivista.

El Director del INAI, Alfonso Vega, expresó que el objetivo de talleres como estos es que los Sujetos Obligados manejen bien la información para que puedan brindársela al ciudadano de forma oportuna.

“El ciudadano es quien tiene derecho a saber qué es lo que hacen sus dependencias de Gobierno, dar información de lo que es su quehacer público y si la información de la institución no está ordenada, no está metodológicamente organizada, pues es muy difícil que se le dé la información con las características que la solicite el ciudadano”, señaló.

En tanto, el Comisionado Vocal de la CTAINL, Juan de Dios Villarreal González, recalcó que además de impartir estos talleres es sumamente necesario tener una Ley Local de Archivos, pues Nuevo León es uno de los dos Estados que no cuentan con ella, por lo que indicó tomar como base el proyecto del Archivo General de la Nación para presentar una iniciativa ante el Congreso Local.

“Es de la mayor importancia que Nuevo León tenga una gran Ley de Archivos, Nuevo León no se tiene que esperar a que se expida la Ley General de Archivos, para tener una Ley de Archivos de ese calado”, mencionó.

Al taller asistieron servidores públicos del Municipio de Monterrey, Apodaca, Santa Catarina y Linares; Simeprode, Secretaría de Infraestructura, del Archivo General del Estado, del Poder Judicial, del Instituto de la Vivienda, de la Secretaría de Salud, de Contraloría y Transparencia Gubernamental, como parte de dependencias estatales; además del Partido Acción Nacional y Comisión Estatal de Derechos Humanos.