Coinciden en urgencia de dar prioridad al patrimonio documental

Con el firme objetivo de evitar que el patrimonio documental se mutile, censure, manipule, destruya, extraiga o falsifique, garantizando así su perdurabilidad, fue inaugurado el Foro Regional “Archivos, condición para el funcionamiento de los Sistemas Nacionales: Transparencia, Archivos y Rendición de Cuentas”.

En esta ocasión la inauguración estuvo a cargo del Comisionado Presidente de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León (CTAINL), Jorge Ylizaliturri Guerrero; el Coordinador Ejecutivo del Estado, Fernando Elizondo Barragán; el Presidente del Congreso, Diputado Andrés Cantú Ramírez; Mercedes de Vega Armijo, Directora del Archivo General de la Nación, y Francisco Javier Acuña Llamas, Comisionado del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.

Tras realizarse la ceremonia de apertura, en entrevista el Coordinador Ejecutivo del Estado, señaló que es importante darle celeridad al tema de la protección del archivo que se genera en los entes públicos, puesto que desgraciadamente Nuevo León es uno de los 3 Estados que no tiene una reglamentación al respecto.

“Nuevo León ha estado muy atrasado, ya que se mencionaba que es de los pocos Estados que no cuenta con la ley estatal general de archivos, estamos trabajando, ya estamos trabajando para empezar a hacerla, nosotros queremos que la sociedad jale al Gobierno, la sociedad es una sociedad de vanguardia y el Gobierno es un Gobierno que está atrasado y queremos terminar diciendo que es un Gobierno de vanguardia, de punta y en esto la transparencia y el manejo de la información y archivos es fundamental”, precisó Elizondo Barragán.

Otro de los aspectos en los que hizo énfasis, fue la importancia de respetar el derecho que tiene todo ciudadano de accesar a cualquier información, ya que la transparencia será una herramienta fundamental en este Gobierno Independiente.

“Ustedes saben porque ya lo hemos comentado en muchas ocasiones, que la transparencia es uno de los temas transversales que el Gobierno del Estado se ha planteado con la participación ciudadana, como parte esencial de un Gobierno ciudadano y la transparencia no es simplemente abrirle la puerta a los ciudadanos y darle acceso a nuestros archiveros, archivero de papel o archiveros generales, para esto es importante crear sistemas de archivo que determinen adecuadamente qué información se debe guardar, cómo se tiene que guardar, cómo se debe clasificar”, añadió el Coordinador Ejecutivo.

Dijo que están trabajando a marchas forzadas en conjunto con el Congreso del Estado y la CTAINL en la realización de la Iniciativa de la Ley General Estatal de Archivos, a fin de que sea una propuesta con opiniones unificadas de todos los involucrados.

Por su parte, Jorge Ylizaliturri Guerrero, Comisionado Presidente de la CTAINL, apuntó que años atrás ya habían presentado diversas iniciativas referentes a este rubro, coincidiendo en que es primordial sacar a flote este tema, ya que existen otras dos leyes que dan respaldo al derecho de acceso a la información pública.

“En el 2011 se presentó la primera iniciativa de ley por parte de la Comisión, en el 2013 fue la última iniciativa que se presentó de manera conjunta con el Archivo General del Estado, ahora me gustaría precisar, hoy estamos por los mecanismos jurídicos que se están utilizando, estamos en un momento histórico, ya tenemos una Ley General de Transparencia, se está trabajando una Ley General de Archivos”, mencionó Ylizaliturri Guerrero.

Es importante recalcar que estas mesas de diálogo fueron organizadas por la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León, en coordinación con el Archivo General de la Nación, el Archivo General del Estado de Nuevo León, la Universidad Autónoma de Nuevo León, el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, así como la Casa de la Cultura Jurídica en Monterrey, de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

Hasta hoy al medio día las personas interesadas en el tema, pueden acudir a presenciar las pláticas sobre la promoción de estas prácticas en la Casa de la Cultura Jurídica en Monterrey.

En breve organismo presentará propuesta ante Congreso del Estado

Con el firme objetivo de establecer los lineamientos para la creación de la Ley General de Archivo del Estado de Nuevo León, la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León (CTAINL) próximamente estará presentando ante el Congreso del Estado la respectiva iniciativa, así lo informó el Comisionado Presidente Jorge Ylizaliturri Guerrero.

“La Comisión de Transparencia han estado activa en esta materia, tengo entendido que se presentó una iniciativa en el 2011, en el 2013 también y ahorita estamos trabajando en una iniciativa que vaya de la mano desde ahorita con el proyecto de iniciativa de Ley General de Archivos”, explicó.

Detalló que con esta nueva ley se está asegurando el resguardo óptimo de toda la información que se genere en un ente público, incluso la conservación de archivos considerados como históricos.

“Obviamente estamos hablando del resguardo de los archivos, la administración, la organización, los plazos y términos en cómo se debe llevar a cabo la concentración de los archivos, dónde deben estar, cuáles son, clasificación que deben seguir y cuándo se convierten en archivos históricos”, precisó.

Ylizaliturri Guerrero agregó que también se contempla las sanciones para aquellos entes que no cumplan con lo establecido en la Ley General de Archivos, fallas que serían consideradas como faltas administrativas.

Por último, el Comisionado Presidente de la CTAINL opinó que esta nueva ley se tiene que ver desde dos puntos, entre los cuales se destaca que se beneficiará directamente la cultura de la transparencia.

“Yo lo veo en dos aspectos, en el patrimonio cultural del Estado que es parte de la historia y garantizar el acceso a la información que tiene la gente”, concluyó.