Aprueba CTAI mejoras que ayudarán al sistema institucional de archivo

Por Redacción

Buscan dar mayor certeza al ciudadano en acceso a la información

La Comisión de Transparencia y Acceso a la Información de Nuevo León (CTAINL) aprobó tres documentos que ayudarán a mejorar la forma de identificar la información que se genera en este órgano garante.

Pese a que el Estado no cuenta con una Ley de Archivos, la CTAINL está dando cumplimiento al artículo 95 fracción XLVI de la Ley de Transparencia del Estado, aprobando así el catálogo de Disposición Documental, el Cuadro General de Clasificación Archivística y la Guía Simple de Archivo.

Dichos dictámenes tienen el objetivo de darle mayor certeza al ciudadano y un acceso a la información pronta y expedita, así lo confirmó el Comisionado Presidente de la CTAINL, Sergio Mares Morán.

“Nosotros como quiera aquí tenemos nuestros lineamientos y demás, pero necesitamos actualizarnos y poder cumplir de alguna manera con la Ley General y optamos por proponerle al Pleno estos tres documentos, para formalizar más los archivos y llevar más control de los archivos de la Comisión”, mencionó.

Respecto al Catálogo de Disposición Documental, tendrá la obligación de registrar de manera sistemática las series y subseries documentales a partir de las funciones que las generan.

Además de establecer los valores primarios de la documentación, los plazos de conservación o de vigencia documental en los archivos de trámite y de concentración, así como la clasificación asignada a la información como documentación pública, reservada o confidencial y determinar su destino final al término de sus vigencias.

En lo que confiere al tema del Cuadro General de Clasificación Archivística, este definirá las actividades y estrategias encaminadas para asegurar su desarrollo uniforme, coherente y atento a los propósitos planteados en los lineamientos.

La Guía Simple de Archivo, identificará el contexto y el contenido de las series documentales de acuerdo al Cuadro General de Clasificación Archivística.